Nhiều người bảo vệ xong mới bắt đầu nghĩ tới việc xin việc. Thời điểm hợp lý là khoảng một năm trước đó — vì nhiều thứ trong hồ sơ cần thời gian tích luỹ chứ không viết ra được trong một tuần.
Bộ hồ sơ thường gồm
- Đơn ứng tuyển hoặc thư ngỏ.
- Lý lịch khoa học đầy đủ.
- Danh mục công trình kèm bản sao các công trình tiêu biểu.
- Văn bằng, bảng điểm, chứng chỉ ngoại ngữ.
- Thư giới thiệu — thường từ người hướng dẫn và một hai người khác.
- Kế hoạch nghiên cứu và đôi khi kế hoạch giảng dạy, tuỳ nơi tuyển.
Người tuyển thực sự đọc gì
Ở các đơn vị nghiên cứu và giảng dạy, thứ tự quan tâm thường là:
Một — danh mục công bố. Không chỉ số lượng mà cả vị trí tác giả và nơi công bố. Một hai bài mà bạn là tác giả chính ở nơi tử tế có sức nặng hơn nhiều bài đứng tên giữa.
Hai — hướng nghiên cứu có phù hợp với đơn vị không. Đây là yếu tố quyết định mà nhiều ứng viên bỏ qua. Đơn vị tuyển người để bổ sung hoặc củng cố một hướng cụ thể, không tuyển người giỏi chung chung.
Ba — khả năng độc lập. Bạn có thể tự xây một hướng nghiên cứu không, hay chỉ làm tiếp phần việc của người hướng dẫn. Đây là lý do vì sao có một công trình không cùng người hướng dẫn là điểm cộng đáng kể.
Bốn — kinh nghiệm giảng dạy, nếu vị trí có giảng dạy.
Năm — khả năng mang về kinh phí. Kinh nghiệm viết thuyết minh đề tài, dù ở vai trò thành viên, là điểm cộng.
Chuẩn bị từ trước một năm
- Đăng những bài đang dở. Bài đã chấp nhận đăng có giá trị hơn nhiều so với bản thảo.
- Tích luỹ minh chứng giảng dạy nếu bạn có trợ giảng.
- Hỏi trước người viết thư giới thiệu và gửi họ hồ sơ của bạn.
- Viết kế hoạch nghiên cứu cho ba tới năm năm tới — bạn định làm gì sau luận án.
- Cập nhật hiện diện chuyên môn trực tuyến. Người tuyển sẽ tra cứu tên bạn.
Kế hoạch nghiên cứu — phần tạo khác biệt
Đây là văn bản nhiều ứng viên viết yếu nhất, và cũng là nơi dễ nổi bật nhất.
Một kế hoạch tốt cho thấy: bạn sẽ làm gì trong ba năm tới, việc đó nối tiếp luận án thế nào nhưng cũng vượt ra khỏi nó, bạn cần nguồn lực gì, và vì sao đơn vị này là nơi phù hợp để làm việc đó.
Mục cuối là mục quan trọng nhất. Nó cho thấy bạn đã tìm hiểu về họ chứ không gửi một hồ sơ chung cho hai mươi nơi.
Về phỏng vấn
Nhiều nơi có buổi trình bày trước bộ môn. Chuẩn bị:
- Trình bày cho người trong ngành rộng, không chỉ người trong hướng hẹp của bạn.
- Chuẩn bị trả lời: bạn định dạy học phần nào, bạn định làm gì trong ba năm đầu, bạn cần gì từ đơn vị.
- Chuẩn bị câu hỏi của bạn về đơn vị. Người không hỏi gì thường bị hiểu là không thực sự quan tâm.
Nếu chưa được nhận ngay
Thị trường việc làm học thuật ở nhiều ngành khá hẹp, và việc phải nộp nhiều nơi qua nhiều đợt là bình thường.
Trong lúc chờ, những việc giữ hồ sơ mạnh lên: tiếp tục công bố, nhận thỉnh giảng, tham gia đề tài với vai trò thành viên, và giữ liên lạc với mạng lưới. Một khoảng trống trong hồ sơ khó giải thích hơn một giai đoạn làm việc tạm thời.
Câu hỏi thường gặp
Nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ xin việc khi nào?
Khoảng một năm trước khi bảo vệ, vì nhiều thứ trong hồ sơ cần thời gian tích luỹ chứ không viết ra được trong một tuần.
Người tuyển quan tâm điều gì nhất?
Danh mục công bố kèm vị trí tác giả và nơi công bố, sau đó là hướng nghiên cứu có phù hợp với đơn vị không, và khả năng làm việc độc lập.
Vì sao nên có công trình không cùng người hướng dẫn?
Vì nó cho thấy bạn có khả năng tự xây một hướng nghiên cứu chứ không chỉ làm tiếp phần việc của thầy. Đây là điểm cộng đáng kể.
Phần nào trong hồ sơ dễ tạo khác biệt nhất?
Kế hoạch nghiên cứu, đặc biệt là phần giải thích vì sao đơn vị này là nơi phù hợp để thực hiện nó, vì nó cho thấy bạn đã tìm hiểu về họ.
Chưa được nhận ngay thì nên làm gì?
Tiếp tục công bố, nhận thỉnh giảng, tham gia đề tài với vai trò thành viên và giữ liên lạc với mạng lưới. Khoảng trống trong hồ sơ khó giải thích hơn một giai đoạn làm việc tạm thời.